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办公室里的有害空气主要源自建筑装饰，油漆、胶合板、刨花板、泡沫填料、内墙涂料、塑料贴面等材料均含有甲醛、苯，甲苯、乙醇、氯仿等有机蒸汽，都具有相当的致癌性。还有一些则来自建筑物自身，比如北方冬季施工加入的防冻剂，会渗出有毒气体氨。地下土壤和石材、地砖、瓷砖中的放射性物质形成的氡，是一种无色无味的放射性气体，对人体危害极大。
其次是现代办公设施的污染。复印机、打印机、传真机等设备在给人们带来方便快捷的同时，也带来了臭氧、辐射与电子雾等污染。在写字楼中使用的杀虫剂、涂改液、化妆品等等也会产生对呼吸系统、神经系统有刺激的一氧化碳、二氯甲烷等物质。
室内空气中的气态污染源还来自香烟烟雾（尼古丁）、清洁剂（甲酚）等，它们有的会附着在颗粒物上被消除掉，但大部分会被室内的其他人员吸入口肺部。这些气态污染可能引发肺炎、支气管炎、慢性肺阻塞和肺癌。通常写字楼中中央空调系统都存在新鲜风量不足、缺乏维修清理的问题，也会使室内悬浮物增多，加剧空气污染。
专家们在检测中发现，一些写字楼为了提高空调效能，在建筑中采取密闭式结构，使得各种污染物很难排出。这些有害空气在室内长期累积。比如北京国贸桥附近的一座写字楼，各个办公室没有一扇能够打开的窗户，室内空气中有害物质严重超标。在非典流行后，不少办公楼改造密闭房间，在较大的办公室安装了能打开的窗户。
长期在空气不流通的办公环境中工作，可能导致呼吸及神经系统的病变，容易头痛、疲倦、流鼻涕、喉咙痛、反胃、眩晕、行动迟缓和记忆力衰退，甚至有患癌症的危险。在不良空气环境中办公还会降低工作效率。据加拿大联合工会调查，由于办公室空气污染，使4万名工作人员每年至少减少10万个工作日。美国一项研究表明，每年因此而造成的损失使美国全年国民生产总值减少100亿美元。只要注意控制办公的空气质量，员工因为生病而无法上班的时间就会减少30％。
而且室内空气污染也降低了写字楼的入住率和使用效率。
写字楼内的有害气体对昂贵设备也会造成损害。美国科学家查尔斯和海伦指出，室内有害气体会在计算机电路板和电话接线器上形成一层薄膜，导致这些设备出毛病或突然失灵。他们指出，仅修理这些线路就已经使他们所在的公司在过去10年里损失了1亿多美元。
专家建议：新建写字楼都要制定室内环境监理方案，从工程设计、施工工艺和建筑材料各方面对室内环境进行控制。装修要选用经过检测认证的室内装饰材料。入住前进行检测。有条件最好将复印机和辐射源等与办公人员隔离或采用防护设施。经常检修和清理中央空调及排风设备，必要时选用通风量和功能适宜的室内空气净化设施。
在写字楼里办公的人则要从自身做起，学会保护自己。对此，美国克来顿环境顾问公司副总裁艾莉丝法拉建议各位不在楼内、室内吸烟，谨慎使用杀虫剂和清洁剂，不要坐在中央空调的排气孔附近，躲开不洁空气的必经之路。如果楼中患“写字楼综合征”的人增多，尽快向管理者反映，查找原因。
如何解决上述问题呢，局部解决的方法就是购买空气净化器，来缓解空气恶劣的现状，长期可以才用空调出风口安装空气净化器的方法加以解决。
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